Assistant de pôle H/F pôle Marine, Energy and Logistics

Rattaché au Directeur du Pôle Marine, Energy and Logistics,  l'Assistant H/F intègre une équipe qui apporte au quotidien son soutien aux services du pôle ainsi qu'au Directeur du Pôle.

Vos missions seront de :

• Assister au quotidien dans des tâches administratives le service sinistres du pôle MEL (enregistrement de documents dans l'outils, ouverture de dossiers, contrôle de documents..,etc.)
• Réaliser le traitement et l’analyse des données et tableaux de KPI du service sinistres MEL, les restituer aux clients et participer aux chantiers d’évolution des outils de gestion, 
• Gérer les agendas, organiser des réunions, des déplacements, des visites de sites (réservation de trains, d'hôtels, de salles..etc.),
• Suivre la facturation, 

FORMATION REQUISE :

Pour exercer cette fonction, vous pouvez vous appuyer idéalement sur une formation bac + 2.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

Vous justifiez d’une expérience confirmée d'au moins 3 à 5 ans sur une fonction similaire et vous avez envie de découvrir le domaine de l’assurance. La maitrise du Pack Office et notamment d'Excel est indispensable. 

Le pôle évoluant dans un contexte international, la maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (Niveau B2 minimum) est indispensable. 

QUALITÉS NÉCESSAIRES :

• Sens du service
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Rigueur
• Capacités rédactionnelles
• Aisance avec les chiffres et les calculs
• Capacité d'autonomie
• Dynamisme et esprit d'initiative